Version 26/08/2021
La présente Déclaration régit le traitement de vos données à caractère personnel par le responsable du traitement:
MediaSpecs.fr
130, boulevard de la Liberté
59000 Lille
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Veuillez lire attentivement la présente Déclaration. Elle contient des informations essentielles sur le traitement de vos données à caractère personnel et sur les cookies utilisés. En communiquant vos données personnelles sur notre site web https://www.mediaspecs.fr/, en nous contactant par courrier électronique ou par téléphone ou en nous soumettant une question ou une plainte, vous déclarez avoir lu la présente Déclaration et en accepter expressément son contenu.
Table des matières
Article 1 – Données à caractère personnel
Article 2 – Finalités du traitement
Article 3 – Les récipients de données personnelles
Article 4 – Durée du traitement
Article 5 – Vos droits
Article 6 – Sécurité et confidentialité
Article 7 – Cookies
Article 1 – Données à caractère personnel
1. MediaSpecs traite vos données à caractère personnel dans le cadre de ses activités. Il s’agit de:
- Données des clients – Lorsque vous utilisez les fonctionnalités de notre site web demandez une connexion d’essai ou vous abonnez à notre base de données, nous pouvons recueillir les données suivantes à votre sujet: le nom et le prénom, l’adresse e-mail, numéro de téléphone, sexe, le nom de l’entreprise, fonction, données de login, URL de LinkedIn et toute autre donnée que vous nous fournissez volontairement.
- Données de la base de données de MediaSpecs – Pour construire et mettre à jour notre base de données, nous traitons les données personnelles que nous recevons des entreprises de médias, y compris: le nom et le prénom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, le nom de l’entreprise, le prénom et le nom de la personne de contact, la fonction et la spécialisation professionnelle, le logo de l’entreprise, l’URL de LinkedIn et toute autre donnée accessible au public.
- Données de communication – Si vous nous appelez, nous envoyez un courriel ou soumettez un formulaire de contact, nous pouvons collecter les données à caractère personnel suivantes: le nom et le prénom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le nom de l’entreprise ainsi que les données que vous nous soumettez volontairement
En outre, MediaSpecs peut traiter les données des fournisseurs et des candidats à un emploi, ainsi que les données collectées par le biais de cookies:
- Données des fournisseurs – Si vous êtes un fournisseur (potentiel), nous traiterons les données à caractère personnel suivantes à votre sujet: le nom et le prénom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, le nom de l’entreprise et le numéro de TVA, le numéro de compte bancaire ainsi que les données que vous nous fournissez volontairement;
- Données de candidature – Si vous postulez à un emploi chez nous, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes : le nom et le prénom, adresse, adresse e-mail,, numéro de téléphone, CV et toute autre donnée que vous nous fournissez volontairement.
- Cookies – Chaque fois que vous utilisez notre site web, différentes informations personnelles vous concernant peuvent être recueillies par le biais de cookies et de technologies similaires, en particulier votre adresse IP, le comportement de recherche et la durée de la session. Vous trouverez plus d’informations sur la manière dont nous utilisons les cookies à l’article 7.
Article 2 – Finalités du traitement
1. Finalités générales:
Nous n’utilisons vos données à caractère personnel que pour:
- Données des clients – pour pouvoir offrir une connexion et une démonstration d’essai et accorder l’accès à la base de données, pour la livraison et la facturation des services commandés et la facturation des produits ou services commandés par vous pour tenir notre comptabilité, la base juridique étant l’exécution d’un contrat avec vous et en raison de l’obligation comptable légale;
- Données de la base de données MediaSpecs – pour pouvoir offrir à nos clients/abonnés un large ensemble d’informations sur les médias, la base juridique étant notre intérêt légitime à mettre nos services à la disposition des abonnés et à assurer la continuité de notre activité principale.
- Données de communication – pour pouvoir répondre à une question ou une demande, la base juridique étant le consentement explicite et préalable en ligne et notre intérêt légitime dans le contact téléphonique.
- Données du fournisseur – pour pouvoir recevoir une offre, passer une commande, créer un numéro de commande, payer les factures, communiquer et tenir notre comptabilité, sur la base juridique de l’exécution d’un contrat et en raison de l’obligation comptable légale.
- Données de candidature – afin de traiter votre candidature, avec la base juridique notre intérêt légitime pour la candidature elle-même et le consentement explicite et préalable à la création d’une réserve de recrutement.
- Cookies – pour maintenir et améliorer notre site web et pour inclure des données personnelles dans les statistiques sur la base juridique du consentement explicite et préalable pour tous les cookies non essentiels.
2. Marketing direct:
Nous utilisons également vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, de newsletters et d’autre envois sur la base juridique de notre intérêt légitime en ce qui concerne les clients existants, de l’exécution d’un contrat lors de l’inscription à notre newsletter, ou de votre consentement explicite et préalable dans tous les autres cas.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de telles communications et si vous souhaitez que nous cessions de traiter vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct, vous pouvez le faire gratuitement et sans avoir à en donner la raison, en cliquant sur le lien figurant dans chacun de nos mailings directs ou en nous contactant directement par courrier électronique ou par téléphone.
Article 3 – Les récipients de données personnelles
1. Dans certaines circonstances, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des tiers:
- les autorités publiques, les tribunaux et les forces de police sur la base d’une décision de justice ou pour se conformer à d’autres lois ou règlements obligatoires,
- les institutions financières,
- les services publics de l’emploi,
- le secrétariat social,
- le partenaire comptable,
- un outil d’e-mailing,
- un outil de gestion de contenu,
- un outil de stockage cloud,
- Google,
- Microsoft,
- LinkedIn.
Une liste actualisée des tiers est disponible par e-mail sur demande.
2. Nous pouvons faire appel à des tiers qui stockent des données personnelles en dehors de l’Espace économique européen. Nous nous assurons toujours que nos partenaires traitent vos données de manière aussi sûre que nous le faisons et que vos données sont aussi sûres en dehors de l’Europe qu’ici en Europe. Par exemple, nous avons conclu des Clauses Contractuelles Types avec Google, Microsoft, LinkedIn, nos outils de messagerie, de gestion de contenu et de stockage cloud fournis par la Commission européenne et nous fournissons des garanties individuelles supplémentaires à ces Clauses Contractuelles Types si cela est nécessaire et possible.
3. Si nous cessons nos activités ou vendons notre entreprise à quelqu’un d’autre, cela pourrait signifier que vos données à caractère personnel seront transférées à des tiers qui reprendront tout ou partie de notre entreprise. Dans ce cas, nous vous informerons toujours à l’avance, dans la mesure du possible, mais vous comprenez que cela ne sera pas toujours possible d’un point de vue technique ou commercial.
Article 4 – Durée du traitement
Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela sera nécessaire, conformément aux objectifs du traitement et aux prescriptions légales:
- Nous conservons les données des clients et des fournisseurs pendant un maximum de 5 ans après la fin de la coopération. Nous devons conserver certaines données pendant 10 ans en raison d’obligations comptables légales.
- Les données de communication sont conservées pendant un an maximum s’il n’y a pas de coopération et pendant 5 ans maximum après le dernier contact s’il y a une coopération.
- Les données relatives aux demandes d’emploi sont conservées pendant toute la durée de la procédure de demande d’emploi et pendant un maximum de deux ans par la suite si vous en avez donné l’autorisation.
- Les données de notre base de données sont conservées aussi longtemps qu’elles sont pertinentes, les données personnelles de la base de données étant mises à jour annuellement. Toutes les données personnelles et les documents que nous recevons des entreprises de médias seront conservés pendant un maximum de 2 ans.
Article 5 – Vos droits
Vous avez le droit d’accéder à tout moment et gratuitement à vos données à caractère personnel et à la manière dont nous les utilisons. Vous avez le droit de nous demander de rectifier, de compléter ou d’effacer vos données à caractère personnel. Dans un certain nombre de cas énumérés dans le RGDP, vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel si vous avez des motifs légitimes et impérieux qui dépassent notre intérêt à traiter vos données. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation des données à caractère personnel à des fins de marketing direct, même sans donner une raison. Vous avez le droit de demander que vos données à caractère personnel vous soient communiquées sous forme numérique et lisible et/ou de les faire transmettre à un autre fournisseur de services de votre choix. Dans la mesure où notre traitement est basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment.
Vous pouvez exercer vos droits par e-mail à info@mediaspecs.fr, par courrier à MediaSpecs.fr, 130, boulevard de la Liberté, 59000 Lille ou via les formulaires de notre site web.
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés):
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22
https://www.cnil.fr/
Si nécessaire, vous pouvez également vous adresser au tribunal civil pour demander des dommages et intérêts.
Article 6 – Sécurité et confidentialité
Nous avons pris des mesures de sécurité appropriées au niveau technique et organisationnel pour garantir la sécurité des données personnelles. Notre serveur et nos outils logiciels sont sécurisés par un nom d’utilisateur et un mot de passe, nous utilisons un logiciel de sécurité pour protéger les mots de passe, les restrictions d’accès s’appliquent, entre autres, à l’environnement administrateur de la base de données, nous cryptons les données et la base de données n’est accessible que par une connexion sécurisée. Nous assurons également la formation de notre personnel à la protection des données, nous disposons de directives internes sur la sécurité des données et nous prenons des mesures de sécurité appropriées sous la forme d’une protection antivirus et d’un pare-feu à jour.
En aucun cas, MediaSpecs ne peut être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant de l’utilisation incorrecte ou illégale des données personnelles par un tiers.
Article 7 – Cookies
Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires. Cela nous aide à vous offrir une meilleure expérience d’utilisation quand vous visitez notre site web et nous permet également d’optimiser notre site web. Nous ne plaçons que les cookies strictement nécessaires sans votre consentement préalable. Pour tous les autres cookies, nous vous demandons votre consentement préalable.
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Un cookie est un petit fichier texte contenant des données qu’un site web (lorsqu’un utilisateur le visite) souhaite stocker sur votre appareil afin de mémoriser des informations qui vous concernent, telles que votre préférence linguistique ou vos informations de connexion. Ces cookies sont placés par nos soins et sont appelés cookies internes. Nous utilisons également des cookies externes, c’est-à-dire des cookies provenant d’un domaine différent de celui où vous vous trouvez. Nous utilisons des cookies et d’autres technologies de tracking aux fins suivantes:
Les cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site web et sont donc placés sans votre consentement. Nous ne collectons pas de données personnelles avec ces cookies et ne transmettons jamais les informations collectées à des tiers.
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Lors de votre première visite sur notre site web, il vous sera demandé d’accepter nos cookies. Vous pouvez gérer vos choix à tout moment par la suite.
Si vous avez d’autres questions ou commentaires concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter par courriel à info@mediaspecs.fr, par courrier à MediaSpecs.fr, 130, boulevard de la Liberté, 59000 Lille ou via les formulaires de notre site web
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