Vous voulez aussi pouvoir télécharger rapidement des infos média depuis la base de données ? Pour compiler rapidement votre campagne média ou votre liste de presse à l’aide d’un Excel MediaSpecs, nous vous expliquons ici comment procéder.
Voici comment cela fonctionne en bref :
- Vous sélectionnez les médias et les éditions spéciales dans la base de données
- Vous sauvegardez les sélections dans la base de données
- Vous exportez les sélections de la base de données vers un fichier Excel
Dans les 4 feuilles de votre Excel, vous retrouvez toutes les infos nécessaires sur les médias et les éditions spéciales de votre sélection.
Exporter en dehors de la base de données : comment faire?
Dans la base de données MediaSpecs, outre l’onglet « Rechercher », vous trouverez également l’onglet « Mes sélections ». Lorsque vous sélectionnez des médias et les éditions spéciales dans les recherches, ces sélections apparaissent dans cet onglet, où elles sont enregistrées dans un menu déroulant. Si vous n’avez pas encore sélectionné et enregistré des médias ou des éditions spéciales sous leur propre nom, l’onglet s’appellera simplement « Mes sélections ».
Vous pouvez sélectionner des médias et des éditions spéciales en cliquant sur le bouton « Sélectionner » qui se trouve au-dessus à droite des résultats de votre recherche individuelle. Vous devrez alors nommer votre liste et ensuite la sauvegarder.
Une fois votre sélection sauvée, rendez-vous sur l’onglet « Mes sélections ». Lors des connexions suivantes, vos sélections enregistrées apparaîtront simplement à cet endroit. Vous pouvez toujours retrouver vos sélections enregistrées en cliquant sur la flèche de l’onglet Sélection. Le nombre à côté de la flèche indique le nombre d’articles (médias et éditions spéciales) que vous avez actuellement dans votre sélection active.
Exportez la sélection de votre choix via le bouton « Exporter vers Excel ».
Votre fichier Excel se compose de quatre feuilles.
- Informations média : aperçu général avec les tarifs publicitaires et les descriptions (FR-NL-ANG)
- Contacts commerciaux : coordonnées de chaque média et de chaque édition spéciale
- Contacts rédactionnels : coordonnées de chaque média et de chaque édition spéciale
- Calendrier : éditions spéciales et deadlines
Demandez une démo gratuite
Voilà en quelques mots comment vous pouvez sauvegarder et exporter des informations de la base de données. Si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet (en tant qu’abonné ou en tant que personne intéressée), n’hésitez pas à contacter Bart Kuypers à l’adresse bart@mediaspecs.fr ou Arnaud Vataire à l’adresse arnaud.vataire@mediaspecs.fr. Vous pouvez aussi demander une démo gratuite (live ou via Teams) en cliquant ici.
